Zwischen Planung, Organisation und spontanen Lösungen – ich sorge dafür, dass der Alltag nicht nur läuft, sondern Spaß macht

Sonja – Teamassistenz
in Stuttgart

» In meinem Job bin ich die zentrale Anlaufstelle – für das Team, Gäste und externe Dienstleister. Dabei dreht sich viel um Kommunikation und Organisation: Ich sorge dafür, dass alles im Büro reibungslos läuft, aber auch dafür, dass bei besonderen Anlässen wie Events alles auf die Beine gestellt wird.

Es geht darum, das Büro und das Arbeitsumfeld so zu gestalten, dass sich jeder wohlfühlt, während ich gleichzeitig flexibel und lösungsorientiert bleibe. Es ist die Mischung aus Alltag und besonderen Momenten, die meinen Job so spannend macht. «

Wir passen unsere Erwartungen an Deinen Erfahrungsschatz an. Gehe die nächsten Schritte gemeinsam mit dem Team und Deinem PSL.

Teamassistenz (w/m/d) in Bonn – Voll- oder Teilzeit

Du …

  • planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen – von Workshops über Team-Events bis hin zu Netzwerktreffen. Du behältst den Überblick über die Abläufe, koordinierst Dienstleister und sorgst dafür, dass jedes Event ein Erfolg wird.
  • unterstützt bei Aktionen für Kund:innen und Mitarbeitende am Standort.
  • verantwortest die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf im Bürobetrieb.
  • Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Handwerkern: Von Büromaterial bis zur Gebäudetechnik – Du hast den Überblick und bist zentrale Ansprechperson.
  • weißt, was im Büro benötigt wird und bist verantwortlich für das Bestellwesen.
  • recherchierst und buchst Unterkünfte für anfallende Reisen.
  • arbeitest in Voll- oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden) und kannst dabei mindestens 4 Tage die Woche im Büro vor Ort sein.

Das bringst
Du mit

  • Kommunikationsgeschick und Freude am stetigen Kontakt zu verschiedensten Menschen
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Teamassistenz, Office Manager*in oder in der Verwaltung
  • ein hohes Maß an Organisationstalent und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Spaß an einem modernen IT-Umfeld
  • Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Tools
  • sehr gute Deutschkenntnisse – du bist Profi in Sachen Grammatik und Rechtschreibung
  • Nice to have: weitere Sprachkenntnisse, Affinität zum Kochen

Dein Arbeitsumfeld bei SprintEins

  • Teamwork

    Du verantwortest Deine Aufgaben und triffst Entscheidungen selbstständig. Dabei stehst Du im Austausch mit der Stuttgarter Teamassistenz und je nach Thema mit Kolleg:innen aus dem Marketing, der Geschäftsleitung und den Fachbereichen.

  • People Success Lead

    Deine:n Vorgesetzte:n wählst Du selbst. Gemeinsam gestaltet ihr Deine Entwicklung und Weiterbildung.

  • Weiterbildung

    In der SprintEins aka lernst Du Hard und Soft Skills aus allen Wissensbereichen – von erfahrenen Leads und Kolleg:innen.

  • Work & Life

    Wir sorgen für ein Umfeld, in dem Du die Balance zwischen privatem und beruflichem Leben halten kannst.

  • Flexibles Arbeiten

    Wo, wann und wie Du arbeitest, stimmst Du mit Deinem Team ab.

  • Benefits

    Sind ja eh Standard.

Die Form überlassen wir Deiner Kreativität. Auf den Inhalt kommt es an.

Koordiniert wird der Bewerbungsprozess von Karin, Sabine & Jenny. Deine Ansprechpartnerin Karin Bilsing freut sich schon, von Dir zu hören.

Bewirb Dich ganz einfach über das Formular rechts oder unter jobs@sprinteins.com.

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